Dato il carattere partecipativo del progetto promosso dalla Provincia automa di Trento, ProVotE coinvolge diversi attori locali, ognuno dei quali si caratterizza per specifiche competenze in grado di rispondere adeguatamente alle esigenze tecnologiche, logistiche, normative, sociali, di comunicazione e di formazione richieste dal progetto. I diversi attori locali, interagendo con gli attori istituzionali, possono contribuire a realizzare una soluzione condivisa e compresa dagli stessi cittadini che poi la andranno ad usare.

Il primo passo per dare una piena attuazione dell’art. 84 della legge provinciale 2/2003 ed avviare così la prima fase del progetto di voto elettronico ProVotE da parte del Governo Provinciale è stata la sottoscrizione di un protocollo d'intesa nel dicembre del 2004 con Regione Trentino-Alto Adige, Comune di Trento, Consorzio dei Comuni Trentini, Università degli Studi di Trento, Fondazione Bruno Kessler - Centro Information Technology ed IPRASE (Istituto Provinciale per la Ricerca, l’Aggiornamento e la Sperimentazione Educativi).

Alla realizzazione del progetto hanno inoltre contribuito Informatica Trentina spa e la Fondazione Graphitech.